家系図の作成手続き上の個人情報保護
- 家系図の作成業務は、個人情報の保護・漏洩防止が重要となり、戸籍調査～家系図の作成までを、守秘義務のある行政書士が担当します。
- 家系図の作成ご依頼の際は、運転免許証などの本人確認情報書類の写しを送付いただき、戸籍謄本や家系図は、本人限定受取で発送します。 よって、荷物の受取時に、運転免許証などの本人確認情報の提示をしないと受け取ることが出来ない為、戸籍謄本等取得目的で他人になりすました依頼は出来ません。
個人情報保護の為の行動指針
当事務所は、行政書士事務所として行政書士法及びその規則、個人情報保護関連法令を遵守し、ご依頼者様の個人情報の適切な管理・利用に配慮し、次の取り組みを実施するものとする。
- 個人情報の管理者
当事務所は、ご依頼者様の個人情報について、当事務所主宰者が直接管理し、行政書士法及び行政書士法施行規則、個人情報保護法等を遵守し、適切に管理するものとする。
- 個人情報の利用目的と収集範囲について
ご依頼者様の個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明確にし、ご依頼案件遂行に関わる範囲内における個人情報を収集するものとする。
- 個人情報の利用について
ご依頼者様からの個人情報について、以下の目的に使用するものとする。
① ご依頼案件の遂行・処理及びその管理
② 報酬等のお支払い処理及びその管理
③ ご依頼の作成グッズなど配送及びその管理
④ ご依頼前・ご依頼後における問い合わせや資料など送付
⑤ 返品・交換時における対応及び手続き
⑥ サービス向上の為のご依頼案件の統計調査等
- 第３者への情報提供及び開示について
ご依頼者様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、ご依頼者様の個人情報を第３者に提供・開示することはありません。
- 情報処理システムに関わるセキュリティの確保と向上について
ご依頼者様の個人情報の漏洩・紛失・盗難などを防止する為、事務所管理及び情報処理システム管理その他行政書士業務遂行におけるセキュリティの確保について継続的な活動とその向上に努めることとする。
- 継続的な管理方法等の見直し及び改善について
法令改正、社会環境変化、情報システムの高度化などの変化に迅速に対応し、個人情報保護に関する取組みを継続的に実施し、管理方法等の見直し改善・向上に努めるものとする。